Khác hẳn với văn phòng truyền thống, không gian làm việc chung đem đến một làn gió mới, trở thành một xu hướng văn phòng dịch vụ hiệu quả và tiện nghi hơn tại Việt Nam trong những năm gần đây. 

Có hai khái niệm về không gian làm việc chung nổi lên và được rất nhiều Start – up và cả những doanh nghiệp lớn lựa chọn làm nơi phát triển, đó là Coworking Space và Văn phòng chia sẻ. Vậy hai không gian làm việc này khác nhau như thế nào, và mang lại lợi ích gì mà được các doanh nghiệp lại ưa chuộng đến vậy?

1. Điểm khác nhau cơ bản giữa Coworking Space và Văn phòng chia sẻ?

Coworking Space – Một môi trường làm việc cởi mở, chia sẻ công việc và những ý tưởng. Các thành viên của mô hình Coworking Space là những cá nhân đến từ những doanh nghiệp, ngành nghề khác nhau với mong muốn tạo dựng sự tương tác hay đơn giản là muốn tìm nguồn cảm hứng làm việc tại một không gian . Bạn sẽ thấy sự kết hợp giữa những người tập trung sâu vào bàn làm việc riêng và những người khác bắt đầu các cuộc trò chuyện hấp dẫn tại các bàn chia sẻ lớn. Đây là văn hóa của không gian làm việc chung.

Nếu Coworking Space mang đến cho cho các thành viên một nơi để hoàn thành công việc, gặp đối tác, khách hàng thì Văn phòng chia sẻ (hay còn gọi là Shared Office, Private Office) là một địa chỉ văn phòng cho thuê đã được set-up đầy đủ nội thất và thiết bị văn phòng. Nơi này là địa chỉ kinh doanh của công ty bạn. Văn phòng này có nhân viên lễ tân trả lời điện thoại cho bạn, có phòng họp, phòng tiếp khách và các trang thiết bị văn phòng để bạn sử dụng khi cần. Văn phòng chia sẻ chính xác là một văn phòng tiện ích truyền thống  mà bạn có thể làm việc ở bất cứ đâu. Những cá nhân, tổ chức có nhu cầu dùng dịch vụ này, đa phần làm việc một cách độc lập hay chỉ để tạo địa chỉ giao dịch kinh doanh khi cần thiết.

2. Những điểm nổi bật của cả hai

Coworking Space – Nơi nguồn năng lượng của mỗi thành viên khác sẽ là nguồn cảm hứng cho chính bạn.
Một môi trường làm việc mang tính chất xã hội, nơi mà các cá nhân vừa có thể làm việc một cách độc lập, lại đồng thời vừa là một cá thể trong cộng đồng các coworker tài năng khác để có thể cùng chia sẻ và hỗ trợ lẫn nhau. Coworking space sẽ cho bạn một không gian làm việc chuyên nghiệp nơi mà bạn có thể làm việc một cách hiệu quả và có năng suất hơn. Và cuối cùng, Coworking space cho phép các thành viên cùng nhau liên kết, chia sẻ các nguồn thông tin, dữ liệu… để tạo ra những ý tưởng mới.

Văn phòng chia sẻ – Một không gian làm việc khoa học, một hình ảnh chuyên nghiệp khi khách hàng lần đầu giao dịch trực tiếp tại công ty.
Cung cấp một nền tảng tiện ích mà các doanh nhân cần có để có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình. Văn phòng chia sẻ là một hệ thống văn phòng hoàn hảo cung cấp đầy đủ các tiện ích như văn phòng truyền thống: phòng họp, sảnh tiếp khách, lễ tân chuyên nghiệp… và các dịch vụ doanh nghiệp đi kèm như đăng ký kinh doanh, kế toán, tư vấn thuế hỗ trợ những khó khăn bước đầu của doanh nghiệp, tất cả góp phần tạo nên một bộ mặt chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Đây còn là nơi để bạn tìm thấy những đối tác lý tưởng hoặc khách hàng tiềm năng.

3. Coworking Space và Văn phòng chia sẻ mang lại lợi ích gì?

Chi phí là yếu tố quan trọng khiến cho Coworking Space và văn phòng chia sẻ trở thành xu hướng làm việc được yêu thích. Một trong những lợi thế của mô hình làm việc này là doanh nghiệp chỉ cần trả chi phí cho khoảng không gian và những dịch vụ họ sử dụng. Hình thức và thời hạn thuê cũng rất linh hoạt. Tùy theo lịch trình làm việc hoặc đặc thù của doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn thời gian thuê theo ngày hoặc tháng. Đặt công ty tại 2 không gian làm việc này, bạn sẽ dễ dàng chia sẻ với những công ty, thành viên khác những tiện ích và không gian mà nếu đầu tư riêng thì nó là một con số rất lớn như: điều hòa, máy in, lễ tân, sảnh tiếp khách, phòng họp,…

Từ những lợi ích đó, không những công ty khởi nghiệp mà cả những tổ chức hoạt động ổn định vẫn chọn đặt văn phòng ở hai không gian trên.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Coworking hoặc văn phòng chia sẻ, hãy đến và trải nghiệm tại Azumi Serviced Offices.