Văn phòng truyền thống đã dần bị bỏ quên bởi các công ty. Giờ đây, văn phòng dịch vụ ở Việt Nam và các quốc gia khác đang ngày càng trở nên phổ biến. Những không gian mở này không có rào cản và không có gì ngạc nhiên khi rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn mô hình văn phòng kiểu mới này. Hãy xem những lý do chính tại sao văn phòng dịch vụ lại trở thành xu hướng.

Thật dễ dàng để kết nối với các công ty có cùng không gian

Đối với các doanh nghiệp nhỏ, kết nối với đúng người có thể mang lại cơ hội phi thường cho công ty của họ. Văn phòng dịch vụ thường cung cấp cơ hội kết nối vì bạn cũng làm việc cùng với những người và nhóm khác nhau. Nó cũng là một không gian tuyệt vời để thực hành các kỹ năng xã hội của bạn nếu bạn là kiểu người hướng nội.

Những người này có thể là khách hàng, nhà cung cấp, nhà đầu tư hoặc thậm chí là đối tác kinh doanh trong tương lai của bạn . Ngay cả khi bạn gắn kết họ với họ về sở thích và thói quen thông thường, những mối quan hệ này có thể trở thành mối quan hệ tài chính trong tương lai. Cuối cùng, những người này có thể truyền đạt kiến ​​thức quan trọng cho bạn.

Thiết kế đa dạng thúc đẩy tính sáng tạo

Chủ sở hữu văn phòng dịch vụ tránh những thiết kế kiến cho không gian trông quá sang trọng hoặc thiếu sức sống. Bởi vì họ muốn có sự linh hoạt hơn trong việc thiết kế văn phòng. Một công ty có thể chỉ sử dụng ghế màu trắng, hoặc đồ nội thất với bàn gỗ để thể hiện văn hóa trang trọng của doanh nghiệp. Không giống như văn phòng truyền thống, không gian của các văn phòng dịch vụ chứa đầy những chiếc ghế, cây trồng được thiết kế khác biệt, những bức tranh rực rỡ và những bức tường được trang trí sáng tạo.

Những màu sắc tươi sáng này được chứng minh về mặt tâm lý ảnh hưởng tích cực đến tâm trạng của một người. Ví dụ màu xanh lá cây được biết đến là màu mang lại cho mọi người cảm giác bình tĩnh và yên tâm . Các văn phòng dịch vụ khác cũng có thể có màu sáng như màu vàng, có thể kích thích sự sáng tạo cho một người đang ở trong một lối mòn tinh thần. Nhìn chung, các khu vực này có thể trở thành nơi giải tỏa tinh thần cho những người có nhu cầu.

Văn phòng dịch vụ rất đơn giản 
Đơn giản có thể có ý nghĩa khác nhau, tùy thuộc vào đối tượng được mô tả. Không gian văn phòng dịch vụ đơn giản theo nghĩa, rằng có rất ít hoặc không có quy tắc.

Khi bạn vào các công ty lớn, trong các văn phòng truyền thống, dường như có rất nhiều quy định. Rất nhiều quy tắc tốn thời gian mà ít có ý nghĩa. Ngoài ra, những người lãnh đạo doanh nghiệp có thể khó đưa ra quyết định vì không thể kết nối với nhân viên của họ. Điều này có thể xảy ra trên nhiều bộ phận và nhiều nhân viên thậm chí sẽ không nhận được thông tin về các vấn đề vì cấu trúc văn phòng quá phức tạp và họ có xu hướng chỉ quan tâm đến công việc của chính họ. Các vấn đề rắc rối rất dễ nảy sinh vì các văn phòng quá kín. Không ai có thể thực sự nhìn thấy một vấn đề tại chỗ.

Hầu hết các không gian văn phòng dịch vụ đều có cửa kính để các nhà lãnh đạo có thể theo dõi và đánh giá các hoạt động của nhân viên một cách dễ dàng, trong khi nhân viên không gặp khó khăn khi cần hỏi ý kiến của cấp trên.
 

Trong thập kỷ qua, bản chất của các văn phòng dịch vụ đã liên tục tạo được dấu ấn trong việc định hình văn hóa công sở cho các doanh nghiệp. Văn phòng dịch vụ đã trở nên rất thành công vì những lý do tích cực nó mang lại và chắc chắn thị trường này sẽ còn tiếp tục phát triển hơn nữa trong tương lai.